Digitalizar documentos no Hotmail: as empresas utilizam o Hotmail para enviar email com documentos digitalizados para colegas de trabalho e clientes. Scanners permitem que você capture uma imagem de um documento. Estas máquinas variam em qualidade de imagem, quantos documentos você pode digitalizar uma vez, a velocidade de varredura e conveniência características como um botão de digitalização.
Alguns scanners têm outras funções além de somente digitalizar documentos, também possuem função de impressão e cópia. É importante lembrar que hoje em dia também é possível digitalizar documentos por meio da camera de seu smartphone e depois de ter o documento digitalizado e salvo em seu computador, o envio do arquivo é simples e prático, basta criar uma nova mensagem de email em seu outlook e anexar o arquivo.
Documento no Scanner
Coloque o documento no scanner. Se você tem um scanner de mesa, coloque o papel virado para baixo sobre ele de acordo com as instruções do scanner. Outras máquinas exigem que você colocar o documento no rack de ser alimentados no scanner.
A cada dia que passa a utilização por documentos em forma de papel diminui, diariamente milhares de arquivos são digitalizados para que possam ter sua vida útil preservada e também a facilidade de transmissão.
Software de Digitalização
Digitalizar o documento, seguindo as instruções fornecidas com o scanner. Alguns scanners tem uma função de digitalização com um único botão. Para outros, você terá que ir em “Arquivo” e depois “adquirir”, “Importar” ou “scanner” para acessar o programa de scanner. Normalmente você vai clicar em “Preview” para visualizar uma imagem de que o documento será semelhante e depois “Scan” para digitalizar o documento quando você estiver satisfeito com a pré-visualização.
Configuração da Digitalização
Digitalizar quaisquer documentos adicionais. Um alimentador automático permitirá que eles se alimentam através de um após o outro ou você pode precisar de mudar os documentos. Digitalizá-los em um arquivo para um único anexo ou em vários arquivos se você quiser vários anexos.
Confirmação
Confirmar que a digitalização foi bem sucedida. Se não, digitalizar o documento novamente.
Salvar Documento
Salvar o documento em seu computador. Lembre-se que o nome do arquivo será visível para os destinatários, então você deve escolher o nome em conformidade. Faça uma nota de onde você salvar o arquivo.
Abrir o Navegador
Abra um navegador da Web e vá para o Hotmail. Entre na sua conta. Se você não tem uma conta, siga o link para criar uma.
Novo Email
Clique em “Novo” para criar uma nova mensagem no Hotmail. Conclua o email, colocando em um destinatário, assunto e corpo da mensagem
Inserir Anexo
Ao lado de “Inserir:”, clique em “Anexos”. Uma barra de ferramentas de busca vai aparecer. Digite o nome do arquivo do item digitalizado ou olhar através do computador para encontrar o arquivo. Dê um duplo clique no arquivo para anexá-lo. Repita o processo com acessórios adicionais.
Confirmação de Anexo
Confirme se o nome do arquivo aparece nos anexos. Envie seu email e do documento digitalizado será incluído.
Coisas Necessárias
- Scanner
- Computador ou dispositivo com ligação à Internet
- Conta do Hotmail
Dicas
Alguns scanners salvam os arquivos em um formato que está relacionado com o scanner, mas não podem ser lidos por seu destinatário de email. Certifique-se de salvar o documento em PDF ou outro tipo de arquivo comum antes enviar.